Stroomlijn je reis- en onkostenbeheer

Gedaan met het handmatig invoeren van gegevens, verloren bonnetjes en ingewikkelde vergoedingen. Yokoy regelt alles van begin tot eind, voor eenvoudig beheer op elke schaal.

GDPR-compliant. ISO 27001, ISO 9001, en ISO 14001 gecertificeerd.​

Reiskosten, volledig geautomatiseerd

Beheer reisboekingen, dagvergoedingen en onkosten tijdens de reis op één centraal platform.

Gecentraliseerde boekingen

Integreer Yokoy met je reisaanbieder en betaal al je reisboekingen veilig met de Yokoy Smart Lodge Card.

Geautomatiseerde reiskostenvergoedingen

Creëer automatisch reiskostenvergoedingen voor zowel kilometer- als dagtarieven, gebaseerd op de reisroute, landelijke voorschriften en het bedrijfsbeleid.

Op tijd terugbetalen

Houd je werknemers tevreden en zorg voor tijdige vergoedingen met geautomatiseerde afstemmings- en goedkeuringsstromen.

End-to-end reisintegratie

Verwijder het ongemak van het beheren van meerdere kaarten of het handmatig afstemmen van uitgaven door het volledig centraliseren en automatiseren van je reisbetalingen. Yokoy integreert met je reisaanbieder voor naadloos reis- en onkostenbeheer.

Modern, intuïtief ontwerp

Verminder de tijd die je kwijt bent aan het uploaden van uitgaven. Met Yokoy leggen werknemers uitgaven vast door een foto van een bonnetje te nemen, rechtstreeks in de app. Het intuïtieve, gebruiksvriendelijke ontwerp van Yokoy zorgt voor dezelfde naadloze ervaring op desktop en mobiel, zowel voor beheerders als werknemers.

Geautomatiseerde kilometerregistratie

Laat AI de kilometervergoeding voor je berekenen. Medewerkers vullen het vertrekpunt en de bestemming in -Yokoy doet de rest.

Geautomatiseerde lumpsums​

Geef automatisch landspecifieke dagvergoedingen uit om te voldoen aan de eisen van je juridische entiteiten. Yokoy houdt rekening met regelgeving zoals de 3-maandenregel of de middernachtregel.

Daedalean beheert de reiskosten met Yokoy & Travelperk​

“Yokoy en Travelperk hebben ons geholpen met de end-to-end automatisering van het beheer van reiskosten. Nu boeken medewerkers eenvoudig reizen in Travelperk en worden alle gegevens in realtime naar Yokoy verzonden, waarbij alle nalevingscontroles en btw-validatie al zijn uitgevoerd.”

Yvonne Gross, VP of Finance & Operations, Daedalean

Op maat gemaakte onkostenformulieren​

Configureer entiteitspecifieke, voorwaardelijke onkostenformuliervelden als u niet-standaard reis- en onkostengegevens moet vastleggen. Yokoy biedt meerdere aanpassingsopties, zodat u het rapportageproces voor personeelskosten kunt optimaliseren.

Betaal secuur voor reizen

Handhaaf je reisbeleid door alle reserveringen voor en tijdens de reis te betalen met de slimme bedrijfskaarten en Smart Lodge Card van Yokoy. Yokoy maakt real-time matching en reconciliatie van transacties mogelijk, voor eenvoudige rapportages.

Volledige controle over je uitgaven

Voorkom uitgavenoverschrijdingen en fraude met real-time uitgaventoezicht en ga granulair te werk met uitgavenlimieten voor individuele kaarten. Yokoy markeert automatisch beleidsovertredingen en dwingt compliance af met behulp van ingebouwde controles. 

Planted houdt de uitgaven onder controle met Yokoy​

“Een bedrijfskaart moet veilig en ongecompliceerd zijn – en dat is precies wat de Yokoy Mastercard biedt. Bovendien is de kaart slim, waardoor we veel tijd besparen.”

Christoph Jenny, Co-founder Planted

Volledig geautomatiseerde terugbetalingen

Vereenvoudig uw terugbetalingsproces door de goedkeuring van uitgaven die binnen bepaalde uitgavendrempels passen, volledig te automatiseren. Als u uw uitgavenbeheer wilt aanscherpen, kunt u altijd extra goedkeuringsstappen toevoegen aan de workflows.

Ingebouwde naleving

Dwing uw reis- en onkostenbeleid moeiteloos af met de ingebouwde nalevingsmogelijkheden van Yokoy. Creëer aangepaste workflows en goedkeuringsstromen om onkostendeclaraties automatisch goed te keuren en beleidsschendingen in realtime te detecteren om frauduleuze onkostenvergoedingen te voorkomen.

Wat onze klanten vinden​​

4,5 gebaseerd op 124 beoordelingen
4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
Lees verder
“Bij Stadler Rail hebben we ons wereldwijde onkostenbeheerproces geautomatiseerd met Yokoy. Dit betekent dat de kunstmatige intelligentie van Yokoy het repetitieve werk voor ons doet en dat we uitschieters en uitzonderingen alleen handmatig controleren, wat ons tijd en geld bespaart.”
Enver SirucicCFO BAWAG Group
Lees verder
"Yokoy onderscheidt zich als een visionair bedrijf dat een werkelijk unieke oplossing biedt. Hun klantensuccesteam heeft een cruciale rol gespeeld bij het automatiseren van onze uitgavenbeheerprocessen."
Christoph KühneGroup Finance, On
Lees verder
"Met hun begeleiding en automatiseringsmogelijkheden hebben we onze financiële processen gestroomlijnd, wat resulteerde in een opvallend snellere boekafsluiting van 70%. Yokoy heeft ons financieel management echt getransformeerd en we hadden geen beter resultaat kunnen wensen”.
Marianne SchluepHead of Finance and Accounting, Fenaco
Lees verder
"Met Yokoy hebben we gekozen voor een uniforme en groepsbrede oplossing voor onkostenbeheer die onze verschillende onkostenprocessen op één platform verenigt en organisatie-breed automatiseert. Dit garandeert bedrijfsbrede compliance en verhoogde efficiëntie."
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
Lees verder
"Yokoy en Travelperk hebben ons geholpen met de end-to-end automatisering van het beheer van reiskosten. Nu boeken medewerkers eenvoudig reizen in TravelPerk en worden alle gegevens in realtime naar Yokoy verzonden, waarbij alle nalevingscontroles en btw-validatie al zijn uitgevoerd."
Christoph JennyCo-founder, Planted
Lees verder
"Een bedrijfskaart moet goed beveiligd en niet ingewikkeld zijn. En dat is precies wat de Yokoy Mastercard biedt. Bovendien is de kaart slim, waardoor we veel tijd besparen."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
Lees verder
"Eén uniform proces voor de hele DO & CO Groep. Met Yokoy kunnen we optimaal samenwerken over alle locaties en entiteiten heen".
Peter GrausgruberVoormalig CFO, Bitpanda
Lees verder
"Voor de lange termijn zijn we geïnteresseerd in een alles-in-één oplossing die alle uitgavenprocessen in het bedrijf dekt. Met Yokoy hebben we daar de perfecte oplossing voor."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
Lees verder
"Vóór Yokoy Expense was het hele onkostenproces erg omslachtig. Het is geweldig om een oplossing te hebben waarmee we altijd en overal onkosten kunnen registreren en indienen."
Tania ThiebachVoormalig CFO, Sherpany
Lees verder
"Vóór Yokoy was ons uitgaveproces meestal handwerk en kostte het veel tijd. Nu hebben we het allemaal gestandaardiseerd en gestroomlijnd. De AI-magie verzet nu oprecht het leeuwendeel van het werk."
Vivian MohrVoormalig CFO, Comparis
Lees verder
"Yokoy is heel eenvoudig te gebruiken, wat tijd bespaart en het efficiënt maakt. De koppeling met het ERP werkt soepel en levert realtime gegevens voor creditcardtransacties."
Benjamin KasumiSAP Consultant, Bawag
Lees verder
“Yokoy heeft een cruciale rol gespeeld bij het moderniseren van ons onkostenbeheer nu we een snelle wereldwijde groei doormaken. De automatiseringsgraad van bijna 90% is indrukwekkend, waardoor we met gemak een enorm aantal onkosten kunnen verwerken en deze binnen een dag kunnen exporteren."
Ebru AricanVoormalig Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
Lees verder
"We waren onder de indruk van het gebruiksgemak van Yokoy en de naadloze integratie met onze creditcardprovider."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
Lees verder
"We hadden een aha-moment toen we ons realiseerden dat het met Yokoy maar een paar seconden kost om een rapport te maken, vergeleken met de vele uren die het vroeger kostte."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
Lees verder
"Vroeger, moest ons Finance team er zelf achteraan als er een bonnetje ontbrak. Nu doet Yokoy dat automatisch en vult alle informatie al vooraf in met een uitstekende nauwkeurigheid."
Nilgün KilitVoormalig Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
Lees verder
"We hebben een demo aangevraagd voor de software van Yokoy en het was duidelijk dat we die moesten hebben. Zo moet software tegenwoordig zijn, net zo intuïtief als een smartphone app."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS
Lees verder
"We hebben al eerder andere onkostentools getest, maar Yokoy biedt een nieuw automatiseringsniveau dankzij de kunstmatige intelligentie van de tool en de weldoordachte interface."
Vorige
Volgende

Yokoy Smart Lodge Card

Eén kaart voor al je
reisboekingen

Betaal veilig voor vluchten, treinen, hotels* en reisdiensten met één centrale Smart Lodge Card, volledig geïntegreerd met je reismanagementprovider. Geen transactiekosten, geen wisselkosten, geen kaartkosten*.

Belangrijkste kenmerken​

Maak kennis met onze uitgavenbeheeroplossing.

Op AI gebaseerde automatisering

Elimineer handmatig werk uit uw T&E- en AP-processen. De AI van Yokoy registreert, extraheert, valideert en keurt de onkosten van werknemers en leveranciersfacturen automatisch goed.

End-to-end automatisering​

Verbeter de efficiëntie met AI-automatisering en stroomlijn je activiteiten door al je processen onder te brengen in één centraal platform, volledig geïntegreerd in je tech stack.

Op maat gemaakte goedkeuringsstromen​

Breng je end-to-end goedkeuringsstromen in kaart, pas ze aan per entiteit en definieer hoe uitzonderingen moeten worden afgehandeld om volledige automatisering van uitgavenbeheer te bereiken.

Ingebouwde compliance​

Voorkom uitgavenoverschrijdingen en fraude en zorg voor compliance met bedrijfsbeleid en landspecifieke regelgeving door middel van ingebouwde regels en pre-approval flows.

Real-time rapportage​

Volg uitgaven in real-time, haal inzichten uit je analytische dashboards en krijg volledig inzicht in je uitgavenpatronen voor nauwkeurige prognoses.

Eenvoudige audittrails

Detecteer eenvoudig fouten en fraude en zorg voor nauwkeurige audittrails door al uw onkostenbewijzen, kaarttransactiegeschiedenis en leveranciersfacturen veilig op te slaan op het Yokoy-platform.

Ondersteuning voor meerdere entiteiten

Stroomlijn complexe AP- en T&E-processen tussen entiteiten en dochterondernemingen, en standaardiseer uw workflows voor meer efficiëntie en controle met een centraal platform voor uitgavenbeheer.

Service en ondersteuning van wereldklasse

Krijg meteen antwoord op uw vragen, los problemen op met de hulp van onze experts en verbeter uw kennis met diepgaande live en zelfgeleide Academy-trainingen.

Stroomlijn je IT landschap

Yokoy’s API maakt naadloze integraties met systemen op bedrijfsniveau mogelijk voor end-to-end automatisering tussen verschillende entiteiten en regio’s.

Blijf veilig, met de hoogste beveiligingsstandaarden

Yokoy is ontworpen voor beveiliging en zet zich in voor informatiebescherming. We zijn ISO 9001, ISO 14001 en ISO 27001 gecertificeerd en voldoen aan de GoBD en GDPR.

 

Vereenvoudig je uitgavenbeheer

De Yokoy impact

Ontdek hoe wij bijdragen aan de succesverhalen van onze klanten.

Veelvoorkomende vragen

Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.

Ja, Yokoy is geïntegreerd met meer dan 50 oplossingen en automatiseert je hele uitgavenbeheerproces van begin tot eind. Tegelijkertijd maakt onze API het eenvoudig om aangepaste integraties te bouwen, als je niet kunt vinden wat je zoekt. Bekijk onze Integraties pagina voor meer informatie.

Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.

Dit hangt af van het aantal juridische entiteiten, de vereiste configuraties en integraties, maar ook van de bereidheid en het reactievermogen van het projectteam van de klant.
Een wereldwijde implementatie met 4 juridische entiteiten, een ERP-systeemintegratie, creditcardintegraties en SSO setup kan bijvoorbeeld 2 tot 6 maanden duren, afhankelijk van de mate van standaardisatie, het IT-landschap en hoe snel de benodigde informatie kan worden geleverd. De reikwijdte en duur van het project worden individueel met jou beoordeeld, door onze gecertificeerde implementatiepartner of ons Yokoy Services Team.

We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.

Gegevensbescherming is een topprioriteit bij Yokoy. Je gegevens worden zowel onderweg versleuteld, d.w.z. van je apparaat naar Yokoy, als in rust in de cloud met een 256Bit AES-versleuteling. Onze cloudgegevens worden uitsluitend opgeslagen in de EU (Frankfurt en St. Ghislaine, België). Informatie over de beveiliging van het Google Cloud Data Center vind je hier en over de compliance standaarden die we volgen vind je hier. En last but not least— wat wij als Yokoy doen aan gegevensbeveiliging en -bescherming vind je hier.

Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt. Vraag hier een offerte aan.

Laat AI het werk doen

Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.